Выплатное дело — это ключевой документ, являющийся основой для расчёта трудового стажа и размера пенсий граждан. Этот архивный файл формируется в момент назначения пенсии и хранится в Социальном фонде России, который ранее был известен как Пенсионный фонд, пишет Дзен-канал "Юридическая консультация".
Значение выплатного дела
Согласно действующему федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», состав выплатного дела включает в себя копии всех документов, использованных при его назначении, и может храниться как в бумажном, так и в электронном виде. Это позволяет пенсионерам и их родственникам контролировать корректность начислений — проверить, учтены ли все периоды трудовой деятельности, и правильно ли определены заработки и взносы.
Право на получение копий своего выплатного дела также закреплено судебной практикой. В случае отказа Социального фонда в предоставлении этой информации, граждане могут обжаловать решение в суде, воспользовавшись образцами заявлений, которые доступны на юридических порталах.
Сроки хранения: что нужно знать
Согласно приказу Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, действуют следующие сроки хранения выплатных дел:
- По страховым пенсиям по старости: 20 лет.
- По случаю потери кормильца: 10 лет.
- По инвалидности: 5 лет (отсчет начинается с момента прекращения выплат).
По истечении этих сроков документы подлежат уничтожению на основании официального акта. Неоднократно поднимался вопрос о сокращении срока хранения. В частности, Минтруд России разработал проект поправок, предлагающий уменьшить срок хранения выплатного дела по старости до 15 лет и решений об отказе назначения пенсии до 3 лет.
Инициативы по защите архива
В Государственной Думе была озвучена идея запретить уничтожение архивов пенсионеров, участвующих в Великой Отечественной войне, учитывая их историческую ценность. Тем не менее, изменения в законодательство не были приняты.
Пенсионерам и их семьям рекомендуется заранее позаботиться о получении копий важных документов, чтобы избежать ситуаций, когда восстановление архивов после истечения срока хранения станет невозможным.
