С 2020 года вступили в силу новые правила, касающиеся электронных трудовых книжек, однако многие продолжают полагаться на традиционные бумажные документы. Именно здесь кроются подводные камни, способные подорвать будущее пенсионное обеспечение. По статистике, каждая пятая проверка документов в Социальном фонде выявляет различные неточности. Рекомендуется рассмотреть ключевые моменты, которые могут оказать значительное влияние на размер пенсии.
Наиболее распространенные ошибки в трудовой книжке
- Ошибки с датами: Путаница с датами приема на работу и увольнения — это частая проблема. Даже небольшие недоразумения могут привести к потере пенсионных баллов и, как следствие, к уменьшению размера выплат.
- Сокращения в названии компании: Важно указывать полное наименование организации согласно уставным документам. Появление нюансов, вроде ООО «Ромашка» вместо официального названия, может воспрепятствовать зачислению стажа в Социальный фонд, усложнив жизнь ответственным специалистам.
- Ошибки в названии должности: Для лиц, претендующих на досрочную пенсию, точное название профессии имеет критическое значение. Оно должно полностью совпадать с официальными списками, иначе существует риск утраты льготного стажа.
- Смена названия или реорганизация: Если в процессе работы организация изменила свое название, но правильная запись в трудовой не была сделана, данный этап может «испариться» из подсчетов.
- Отсутствие печати: Записи об увольнении, выполненные без четкой печати, могут быть признаны недействительными, что создаст дополнительные трудности при оформлении пенсионных выплат.
Что делать для предотвращения ошибок?
Не стоит дожидаться выхода на пенсию, чтобы проверить состояние своей трудовой книжки. Эксперты советуют раз в год обращаться за выпиской о состоянии индивидуального лицевого счета в Социальном фонде. Это легко сделать через портал Госуслуги. Сравнения данных из выписки с записью в трудовой книжке помогут обнаружить возможные несоответствия.
При обнаружении ошибок во время трудовой деятельности необходимо немедленно обратиться в отдел кадров для исправления. Если же организация ликвидирована, это может стать проблемой, но корректировать данные все еще возможно через архивы и судебные разбирательства.
