Многие сталкиваются с распространенной ошибкой: после получения нужного документа на Госуслугах они просто распечатывают его у себя дома и отправляются с ним по месту требования. Однако такие распечатки часто не принимаются, так как не обладают юридической силой. Как избежать этой ситуации?
Почему распечатка не принимается?
Электронный документ подтверждается электронной подписью, что позволяет проверить его подлинность с использованием реквизитов или QR-кода. При распечатке документа дома создается просто бумажная копия, которая часто не позволяет удостовериться в его оригинальности и неизменности.
Многие организации и государственные органы имеют полное право требовать либо оригинал электронного документа, либо заверенную бумажную копию, которую можно приравнять к цифровому оригиналу. Это объясняется тем, что документ – это не просто текст, но и способ подтверждения его происхождения и целостности.
В некоторых случаях распечатки могут быть приняты, например, если документ содержит проверяемый QR-код и принимающая сторона готова его проверить. Но такие ситуации зависят от внутренних правил конкретной организации.
Как оформить надлежащую бумажную копию?
Если требуется бумажная копия с юридической силой, следует обратиться в МФЦ. Вот последовательность действий:
Важно отметить, что данная услуга чаще всего платная, и ее стоимость может варьироваться в зависимости от региона, поэтому рекомендуется предварительно уточнить информацию в конкретном МФЦ, сообщает Дзен-канал "Юрист объясняет | Евгений Фурин".
