Должностные инструкции (ДИ) становятся ключевым элементом для любого современного предприятия. В 2025 году правильно составленный документ может не только защитить интересы компании в судебных разбирательствах, но и уберечь от штрафов на сумму до 500 000 рублей.
Важность должностной инструкции
Согласно статье 57 Трудового кодекса России, наличие ДИ является обязательным. Это не просто формальность, а детализированное описание трудовой функции, которое включает в себя, как работник должен выполнять свои обязанности и в каком порядке. Без этого документа работодатель не сможет законно наказывать сотрудников за невыполнение задач.
Отсутствие должностной инструкции может повлечь за собой риск штрафов и может привести к зафиксированным юридическим потерям в случае судебных разбирательств по увольнению или дисциплине.
Кто и как составляет должностные инструкции
Создание ДИ — это задача совместной работы, которая включает в себя:
- Руководитель подразделения: отвечает за составление основной структуры и содержание инструкции, ориентируясь на специфику работы.
- Специалист по кадрам (HR): следит за соответствием документа законодательству и внутренним политикам компании.
- Юрист: проверяет юридическую обоснованность всех положений, а также соответствие законодательным требованиям, особенно в вопросах охраны труда и защиты персональных данных.
Структура идеальной должностной инструкции
Вот основные разделы, которые должны быть включены в любую должностную инструкцию:
- Общие положения: основные данные о должности, требования к образованию и квалификации, порядок назначения и освобождения.
- Должностные обязанности: максимально подробный и четкий перечень задач, которые должен выполнять работник.
- Ответственность: описание возможных последствий за ненадлежащее исполнение обязанностей.
Следующее ощутимое преимущество от наличия должностной инструкции заключается в том, что она создаёт правовую определенность как для работника, так и для работодателя, указывая на то, что требуется от работника и какие меры могут быть предприняты в случае несоблюдения условий. В результате правильная документированная структура ДИ не только защищает интересы компании, но и создает прозрачность для сотрудников.
